1.责任督学可查阅学校校务管理、财务管理、教学管理、人事管理、后勤管理等方面的规章制度，学校有关会议和活动记录、学生学籍档案、财务账目、教师教案、学生作业等。
2.应尊重学校办学特色，不宜公开的信息要严格保密。
3.责任督学对学校的台账资料要仔细查阅，有不清楚的要询问相关负责人，不宜简单做出评价。
4.责任督学在查阅资料中，要善于发现学校的发展优势，及时帮助学校总结归纳，形成学校办学的新增长点。
5.责任督学结合平时巡视校园、问卷走访，对学校资料的收集和撰写也可做出指导，能更好的呈现学校实际情况。